Mr. W 電腦村莊

 前言 

昨天晚上我正在整理資料，想要把一個 Word 轉成 PDF。

我就照老樣子，從左上方的「檔案」點擊「匯出 PDF」。

咦不對啊，怎麼突然出現兩個「儲存為 Adobe PDF」和「以 Adobe PDF 連結分享」。

然後還限制我「1 個月只能免費轉換 1 次」，又跳出「序號無效」...

萬萬沒想到，居然是 Adobe 的自動更新搞事啦！

貼心提醒：如果圖片看不清楚，可以點開看大圖喔～

 實際操作 

這時候就要還原犯罪現場～

開啟一個 Word 檔，點擊左上方的「檔案」。

注意看到左邊的地方，居然長出 2 個選項：

1. 儲存為 Adobe PDF

2. 以 Adobe PDF 連結分享

 前言 

上次介紹過比對兩個 Word 文件，這次就來介紹比對 Excel 的方法。

要比對 Excel 之前，必須安裝 Inquire 增益集，但一點都不複雜。

比對的結果還可以匯出成 Excel 檔案，省時又省力～

最常見的使用時機，就是在看「報表」的時候，老闆叫你比對去年/今年的業績數字...

跟之前一樣老話常談，除非你眼睛很好，不然眼睛會看到脫窗吧...

貼心提醒：如果圖片看不清楚，可以點開看大圖喔～

 實際操作 

首先你要準備 2 個 Excel 檔，一個是舊版，另外一個是新版。

你可以觀察一下差異點，就是「姓名」和「年齡」。

姓名：陳小美 -> 陳大美

年齡：17 -> 18

接下來要安裝「Inquire 增益集」，後續才能進行檔案比對。

 前言 

這篇文章的靈感，是我在公司執行舊轉新的表單套印：

「面對一大堆欄位，很難確定舊轉新的欄位有沒有正確。」

換個場景，今天有人丟給你一個 Word 檔：

「他跟你說改了一些地方，叫你自己去跟舊版做比對。」

欸，除非你超有耐心，不然今天你只用眼睛比對，我保證你遲早會發瘋。

今天我就來分享，Word 本身內建的「比對」功能，讓你不用看到眼睛脫窗。

話說 WinMerge 也有 Word 比對功能，但是我覺得不好用 (一直遇到編碼問題)。

貼心提醒：如果圖片看不清楚，可以點開看大圖喔～

 實際操作 

首先你要準備 2 個 Word 檔，一個是舊版，另外一個是新版。

舉例來說，下圖是舊版的內容：(粗體代表差異點)

姓名：王小明

性別：女

年齡：16