前言 

上次介紹過比對兩個Word文件,這次就來介紹比對Excel的方法。

要比對Excel之前,必須安裝「Inquire增益集」,但一點都不複雜。

比對的結果還可以匯出成Excel檔案,省時又省力~

最常見的使用時機,就是在看「報表」的時候,老闆叫你比對去年/今年的業績數字...

跟之前一樣老話常談,除非你眼睛很好,不然眼睛會看到脫窗吧...

 

 

 實際操作 

首先你要準備2個Excel檔,一個是「舊版」,另外一個是「新版」

你可以觀察一下差異點,就是「姓名」「年齡」

姓名:陳美 -> 陳

年齡:17 -> 18

接下來要安裝「Inquire增益集」,後續才能進行檔案比對。

在Excel左上方點擊「檔案」,然後選取「選項」

選項中有很多功能,不過今天只處理「增益集」>「COM增益集」,按下「執行」

勾選「Inquire」點擊「確定」

它會自動安裝,你會看到Excel上方出現「Inquire」增益集。

現在就可以點擊「比較檔案」了。

如果你只有開啟一個Excel檔案,就會跳出下面這個視窗。

所以請記得開啟「舊版」「新版」兩個Excel檔案喔。

預設來說,我們會開啟「新版」然後比對「舊版」

意思就是...

比較:舊版

對比:新版

假如順序不對,就點擊「交換檔案」,最後記得按下「比較」

接下來會自動啟動Spreadsheet Compare程式,左下方可以選擇「比較項目」

通常我只勾「輸入值」(Entered Values),因為這是最基本的 (看相異的地方)。

中間下方可以看到「所有的相異項目」,你可以用「鍵盤上下鍵」快速比對。

最後上方有「輸出結果」(Export Results),它會把相異結果,匯出成一個Excel檔案。

下圖就是匯出後的Excel檔案,今天就介紹到這邊~

 

今天就跟大家介紹到這邊,如果有問題可以在下方跟我聊~

我是 W 先生,我們下次見!

順便工商一下,我在 2025 上半年舉辦我的論文訪談,想參加的話可以參考這裡

 

 相關文章 

分類 / Office 系列

 

 延伸閱讀 

【教學】如何比對兩個 Word 文件的差異?

 

🔥 馬上追蹤本站,千萬別錯過最新文章

🔔 關於本站 / 快速導覽

🔔 Facebook

🔔 Instagram

文章標籤
全站熱搜
創作者介紹
創作者 Mr. W 的頭像
Mr. W

電腦村莊

Mr. W 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(4,793)