前言
上次介紹過比對兩個Word文件,這次就來介紹比對Excel的方法。
要比對Excel之前,必須安裝「Inquire增益集」,但一點都不複雜。
比對的結果還可以匯出成Excel檔案,省時又省力~
最常見的使用時機,就是在看「報表」的時候,老闆叫你比對去年/今年的業績數字...
跟之前一樣老話常談,除非你眼睛很好,不然眼睛會看到脫窗吧...
實際操作
首先你要準備2個Excel檔,一個是「舊版」,另外一個是「新版」。
你可以觀察一下差異點,就是「姓名」和「年齡」。
姓名:陳小美 -> 陳大美
年齡:17 -> 18
接下來要安裝「Inquire增益集」,後續才能進行檔案比對。
在Excel左上方點擊「檔案」,然後選取「選項」。
選項中有很多功能,不過今天只處理「增益集」>「COM增益集」,按下「執行」。
勾選「Inquire」點擊「確定」。
它會自動安裝,你會看到Excel上方出現「Inquire」增益集。
現在就可以點擊「比較檔案」了。
如果你只有開啟一個Excel檔案,就會跳出下面這個視窗。
所以請記得開啟「舊版」和「新版」兩個Excel檔案喔。
預設來說,我們會開啟「新版」然後比對「舊版」。
意思就是...
比較:舊版
對比:新版
假如順序不對,就點擊「交換檔案」,最後記得按下「比較」。
接下來會自動啟動Spreadsheet Compare程式,左下方可以選擇「比較項目」。
通常我只勾「輸入值」(Entered Values),因為這是最基本的 (看相異的地方)。
中間下方可以看到「所有的相異項目」,你可以用「鍵盤上下鍵」快速比對。
最後上方有「輸出結果」(Export Results),它會把相異結果,匯出成一個Excel檔案。
下圖就是匯出後的Excel檔案,今天就介紹到這邊~
今天就跟大家介紹到這邊,如果有問題可以在下方跟我聊~
我是 W 先生,我們下次見!
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