前言
這篇文章的靈感，是我在公司執行舊轉新的表單套印：
「面對一大堆欄位，很難確定舊轉新的欄位有沒有正確。」
換個場景，今天有人丟給你一個 Word 檔：
「他跟你說改了一些地方，叫你自己去跟舊版做比對。」
欸，除非你超有耐心，不然今天你只用眼睛比對，我保證你遲早會發瘋。
今天我就來分享，Word 本身內建的「比對」功能，讓你不用看到眼睛脫窗。
話說 WinMerge 也有 Word 比對功能，但是我覺得不好用 (一直遇到編碼問題)。
貼心提醒：如果圖片看不清楚，可以點開看大圖喔～
實際操作
首先你要準備 2 個 Word 檔，一個是舊版，另外一個是新版。
舉例來說，下圖是舊版的內容：(粗體代表差異點)
姓名：王小明
性別：女
年齡：16
這個是新版的內容，你可以先用眼睛和上面的舊版做比較
姓名：王大明
性別：男
年齡：18
重點來了，先把 Word 開啟來，在上方功能列選擇「校閱」>「比較」。
原始文件：放舊版本的檔案
修訂的文件：放新版本的檔案
比對設定一定會勾「插入與刪除」，因為這是最基本的比較模式。
接下來就看你的需求，像我要看表格差異，就勾「表格」。
顯示變更的部分，就選「文字層級」和「新文件」。
通常我只看「比較的文件」，因為這邊可以看到「插入」和「刪除」的部分。
刪除線就是指「舊版」的內容，例如：王小明 (舊版) -> 王大明 (新版)。
如果你想要一個一個查看，可以在功能列選擇「校閱」>「下一個」。
假設你要修訂的內容變成一份新文件，可以試試「追蹤修訂」的功能。
今天就跟大家介紹到這邊，如果有問題可以在下方跟我聊～
我是 W 先生，我們下次見！
順便工商一下，我預計在 2025 上半年舉辦我的論文訪談，詳情可以參考這裡。
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