logo.jpg

 

 

過去,我用過很多不同的 PDF 編輯軟體,但是我一直「找不到用一次就上手」

PDF 編輯軟體

不過就在今年,我試用了「文電通 5 專業版」

終於找到一款「符合大眾需求」的 PDF 編輯軟體了~

為什麼我會說它「符合大眾需求及口味」呢?

那是因為它的「操作介面極似 Word」,這樣就不怕功能分類雜亂了

還有阿,之前每次要「加密 PDF 檔」,都要找「線上加密 PDF」

但是,這樣做實在不太安全 ,不過幸虧有「文電通」替我解決這個問題了

這次分成「編輯 PDF」「合併 PDF」「加密 PDF」

以及「加上附註/註解」「OCR」「轉換功能」等主題

讓我一步步帶領你進入 PDF 的世界吧~

 


 

 軟體檔案 

 

Gaaiho PDF Suite 5 - 棣南 PDF 文電通 5 專業版

閱讀器/免費 ($) 轉換器/付費 ($) 專業版/付費 ($)

0/69(VirusTotal 報告)

官方下載

 


 

 軟體特色 

 

PDF 文電通 5 專業版,是由「棣南」這間公司所開發出的 PDF 編輯軟體

其中,英文「Gaaiho」的原形是阿美族語「您好(nga'ay ho)」

「棣南」這間公司在 PDF 產業已經有 20 多年的經驗,

其中「文電通」是他們的代表產品

和其他 PDF 編輯軟體相比,它更具有以下三大特色:

 操作簡單,容易上手 

它的操作介面與 Office 相似 ,直覺式的操作介面,用一次就上手

 安裝檔案的大小 

Adobe DC Pro 至少要求 4.5 GB 來安裝,文電通大約只需要 700 MB 即可安裝

(附註:若有額外安裝 OCR 語言包,安裝檔會稍微大一些)

 獨家技術 

「批次雙向轉換」 「OCR 光學字元識別」「編輯/加密 PDF 檔」等強大功能

 


 

 延伸閱讀 

 

PDFhome - 超實用的 PDF 軟體教學網站

 


 

 文章目錄 

 

啟動授權

編輯 PDF

合併 PDF

加密 PDF

加上附註/註解

OCR 功能介紹

轉換功能 Gaaiho PDF Converter

 


 

 軟體安裝 

 

開啟安裝程式,點擊"下一步"

001.png

選擇"我接受",點擊"下一步"

002.png

這邊可以輸入"使用者名稱/組織名稱"

預設是 user,輸入完後點擊"下一步"

003.png

選擇"自訂"(若不需要更改安裝位置,選擇"完整安裝"),點擊"下一步"

004.png

選擇安裝位置,點擊"下一步"

005.png

選擇"將 Gaaiho Doc 設定為預設的 PDF 瀏覽器",點擊"安裝"

006.png

選擇"執行 Gaaiho Doc",點擊"完成"

007.png

 


 

 軟體操作 

 

 啟動授權 

 

一開始會是試用授權,點擊"啟動"可以選擇授權方式

而點擊"繼續"可以試用 30 天

008.png

如果剛才你是點擊"啟動",你就會看到下圖畫面

假設你是持有授權碼,選擇"授權碼"方式

009.png

因為電腦目前有網路連線,選擇"線上"啟動

(若電腦沒有連接網路,可以選擇"離線"啟動)

010.png

輸入 32 位的授權碼,並點擊"啟動"

011.png

012.png

這樣就可以啟動授權囉~

013.png

 

 編輯 PDF 

 

開啟 Gaaiho Doc,如果出現下圖畫面,請選擇"是"

【小提醒】

由於 Win10 的權限設定不同,用戶不能直接在程式內設定"預設的 PDF 開啟程式",

必須到"控制台"設定,或是透過"對 PDF 按右鍵/開啟檔案/以 Gaaiho Doc 開啟檔案"

014.png

好,接著讓我們開啟一個 PDF 檔案,點擊"開啟"(左上方也可以開啟~)

015.png

開啟好後,點擊"轉換為可編輯",這樣才可以編輯 PDF 檔案

016.png

可參考下圖,預設可以不用更改,直接點擊"轉換"

017.png

重點來了,上圖工具列極似 Office Word,而且很多功能都極為實用

例如:字型調整、排版設計

018.png

選取"English learning materials",並點擊"文字粗體"

可以參考下圖的文字變化

019.png

再點擊"文字螢光標示",可以參考下圖的文字變化

020.png

當你想要預覽編輯成果,可以點擊"切換審閱模式"

021.png

回到"可編輯模式",點擊"插入/圖片"可以新增圖片至 PDF 檔裡面

022.png

再來,點擊"格式",選擇"自動換列"

如果要讓圖片蓋過文字,可選擇"文字在後"

023.png

如下圖,這樣就可以任意拖移圖片

024.png

不只如此,這邊也可以插入連結

"選取一段文字",再"貼上網址",最後按下"確定"

025.png

如下圖,點擊"English learning materials",就可以連到外部的網站

026.png

當你確定編輯完成後,記得按下"防止編輯"

027.png

點擊"確定",這樣就完成 PDF 檔的編輯囉~

028.png

 

 合併 PDF 

 

如果想要合併 PDF,開啟"兩個(以上)"PDF檔案

選擇"進階",點擊"合併全部",這邊只要一個步驟就可以完成囉~

029.png

 

 加密 PDF 

 

接著介紹加密 PDF功能,這個功能可以替 PDF 加上密碼,是個超級實用的功能~

點擊"安全性",選擇"加密/開啟密碼"

030.png

按下"是"

(如果你會很常用到這個功能,記得勾選"不要再顯示這項訊息")

031.png

接著輸入密碼,點擊"確定"

032.png

設定完成,請再次"輸入密碼"

033.png

點擊"現在儲存"

034.png

密碼設定完成囉~

現在可以"輸入密碼",記得按下"確定"開啟檔案

035.png

 

 加上附註/註解 

 

一般模式中,點擊"註解/附註",可以在文件空白處加上附註

036.png

如下圖,"拖移附註"至空白處,"加上文字"即可形成一個完整的附註

037.png

如下圖,點擊"註解/註解面板",左方會出現"註解面板",方便管理所有註解

038.png

讓我們換個方式,點擊"醒目提示",直接在文字上面"加上註解"

039.png

如下圖,文字就會出現類似螢光筆劃記的標示囉,左方一樣可以管理註解

040.png

 

 OCR(光學字元辨識)功能介紹 

 

★ 什麼是 OCR ?

 

這時候,快看"PDFhome 介紹 OCR"!

 

開啟一個內容為圖片的 PDF 檔,選擇"進階",點擊"OCR/目前檔案"

046.png

輸出樣式預設為"可被搜尋",點擊"確定"

047.png

接著看到圖片中的文字,就可以"複製"囉~

048.png

為了確保解讀出來的文字是正確的

"進階/尋找可疑元素/第一個 OCR 可疑元素"中,進行"文字修正"

049.png

點擊"尋找",讓我們一起來尋找可疑元素

050.png

原本求學過程變成麵懸喔,可在"OCR 文字"修正成"求學過程"

051.png

如下圖,修正後記得按下"接受並尋找",以此類推

052.png

 

 轉換功能  Gaaiho PDF Converter 

 

開啟 Gaaiho PDF Converter,假設要把 PDF 轉換成 Word,選擇"從 PDF 轉換"

041.png

選擇要轉換的格式,這邊要轉成"Word",點擊"新增"

042.png

若要輸出成 Office Word 2007 以上版本,記得選".docx"格式

另外可以選擇"輸出位置",最後按下"轉換"

043.png

開啟轉換好的 Word 檔,如下圖,格式幾乎都沒有跑掉

044.png

若要將任一格式轉換成"PDF 檔",右上方點擊"轉換為 PDF",就會出現下圖

而設定方式跟轉換 PDF幾乎一樣,可參考上面教學~

045.png

 

★ 官方網站 ★

 

全方位專業 PDF 軟體品牌 | 文電通 Gaaiho

 

PDFHome PDF 軟體教學網站

 


 

若喜歡本文章,可以在文章「左上方按個👍」或是在「下方留言鼓勵👏」 謝謝您!

 

 FB 粉絲專頁

https://facebook.com/mrw.computer

IG 粉絲專頁

https://www.instagram.com/mrw.computer/

mrw.computer_nametag.png

Mr.W 電腦村莊_FB封面照.png

 

arrow
arrow

    Mr. W 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()