前言
上次介紹過比對兩個 Word 文件，這次就來介紹比對 Excel 的方法。
要比對 Excel 之前，必須安裝 Inquire 增益集，但一點都不複雜。
比對的結果還可以匯出成 Excel 檔案，省時又省力～
最常見的使用時機，就是在看「報表」的時候，老闆叫你比對去年/今年的業績數字...
跟之前一樣老話常談，除非你眼睛很好，不然眼睛會看到脫窗吧...
貼心提醒：如果圖片看不清楚，可以點開看大圖喔～
實際操作
首先你要準備 2 個 Excel 檔，一個是舊版，另外一個是新版。
你可以觀察一下差異點，就是「姓名」和「年齡」。
姓名：陳小美 -> 陳大美
年齡：17 -> 18
接下來要安裝「Inquire 增益集」，後續才能進行檔案比對。
在 Excel 左上方點擊「檔案」，然後選取「選項」。
選項中有很多功能，不過今天只處理「增益集」>「COM 增益集」，按下「執行」。
勾選「Inquire」點擊「確定」。
它會自動安裝，正常來說你會看到 Excel 上方出現「Inquire」增益集。
現在就可以點擊「比較檔案」了。
如果你只開啟一個 Excel 檔案，就會跳出下面這個視窗。
所以請記得開啟「舊版」和「新版」兩個 Excel 檔案。
預設來說，我們會開啟「新版」然後比對「舊版」。
意思就是...
比較：舊版
對比：新版
假如順序不對，就點擊「交換檔案」，最後記得按下「比較」。
接下來會自動啟動 Spreadsheet Compare 程式，左下方可以選擇「比較項目」。
通常我只勾「輸入值」(Entered Values)，因為這是最基本的 (看相異的地方)。
中間下方可以看到「所有的相異項目」，你可以用「鍵盤上下鍵」快速比對。
最後上方有「輸出結果」(Export Results)，就是把下方的相異結果，匯出成一個 Excel 檔案。
下圖就是匯出後的 Excel 檔案。
這次就介紹到這邊，如果有救到你的眼睛，歡迎在下方留言跟我說～
今天就跟大家介紹到這邊，如果有問題可以在下方跟我聊～
我是 W 先生，我們下次見！
順便工商一下，我預計在 2025 上半年舉辦我的論文訪談，詳情可以參考這裡。
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