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這篇文章會著重在"學生使用 MS Teams 遠距教學"的操作方式

最近幾天,台灣疫情大爆發,學校與公司大多採取線上討論

這幾天也有不少人詢問我,要"如何安裝與使用 Microsoft Teams"

很高興你看到這篇文章,我會依照自身實際的例子,帶你安裝與操作 Teams

另外,我也會一步步帶你操作,完全不會很複雜!

如果你在安裝或操作上遇到任何問題,也歡迎在下方留言詢問:)

不多說了,讓我們開始吧!

 


 

 軟體檔案 

 

Microsoft Teams - 微軟視訊會議軟體

免費版 / 付費版

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下載安裝檔案(官方)

 

 


 

 文章目錄 

 

安裝 Microsoft Teams

認識 Teams

設定功能

聊天功能

上課功能

上課時,與大家聊天

有誰在課堂上呢?

臨時需要開會,跟同學討論報告

 


 

 安裝 Microsoft Teams 

 

請先到上方的"下載網址"來下載 MS Teams 安裝檔案

 

重點來了,Teams 會自動安裝到電腦上!

安裝完成後,必須選擇"一個帳戶"來操作 Teams

你可能需要登入帳戶,依照畫面操作即可

【注意】

如果你是家長要幫小朋友設定 Teams

請先詢問:學校是否有提供一組帳號給小朋友來使用

通常不需要額外建立帳戶,所以記得先詢問學校或老師喔!

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 認識 Teams:教室、課程在哪裡?

 

設定好了,就會自動開啟 Teams,可以把 Teams 當作一個"大教室"

左邊有團隊,你可以把它想像成"你的所有課程"

右邊就會出現很多團隊,也可以說是"很多不同的課程"

在這邊我會以統計學這堂課做示範,點擊"統計學"課程

【補充】

1. 你的畫面跟我的畫面不會一模一樣,因為我們的課程不會一樣

2. 學校或老師已經把課程設定好之後,它就會出現相對應的課程

3. 如果都沒有出現團隊,請詢問學校或老師~

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這就是進入到課程中了,但是"還沒開始上課"

一般來說,要進入到課堂上,就必須進入到該課程,這樣才能找到相對應的課堂

如下圖,你可以想像這邊是"統計學的教室"

【補充】下圖就是進入到統計學的教室,但是還沒上課喔

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在上課之前,老師通常會先排定時間(例如:統計學線上課程)

這邊就是待會要介紹的"上課的地方"

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看到上方,總共有"檔案、課程筆記本、作業、成績"

大部分這是給老師設定和調整的,讓我們點擊"檔案"

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很好,中間有個"上傳",可以將檔案分享給同個課程的人員

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離開教室吧,點擊"所有團隊",前進下一步!

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 設定功能 

 

找到右上角的圖像,點擊"設定"

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找到一般設定,勾選"自動啟動應用程式"

這個功能就是讓電腦開機的時候,順便開啟 Teams

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看到裝置設定,基本上這邊"不需要特別更改"(可參考下圖)

給個小提醒,如果需要插入耳機或麥克風,請在"開機前"插入電腦

這樣電腦就會"自動抓取耳機或麥克風的設定"

 

如下圖,有個"撥打測試電話",你可以測試耳機跟麥克風是否正常運作

操作的方式,就按照它的指示來進行即可~

最後,點擊右上方"關閉"

 

很棒,我們已經完成基本設定了,繼續往下看!

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 聊天功能 

 

假設你需要跟同學或老師溝通,而且必須使用 Teams,你就會使用聊天功能~

 

如下圖,左方找到聊天功能,右方找到"撰寫新訊息"

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這邊可以輸入"使用者名稱/電子郵件/群組"等名稱

下方就可以打字,將訊息寄送給對方

有個小迴紋針的圖示,它可以幫你"附加檔案(例如:照片)"

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 上課功能 

 

剛才是以統計學的課程做示範,這次改由口語英文溝通的課程來講解"上課功能"

 

如下圖,我已經先進入到教室了,而且老師已經開始上課,點擊"加入"

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注意阿,電腦的攝影機基本上是"關閉"

(除非老師有要求開啟,不然建議關閉攝影機)

耳機麥克風的設定,先選擇"不使用音訊"

(代表關閉耳機跟麥克風功能)

點擊"立即加入"

 

你可能會問說:我要上課了,為什麼要關閉耳機和麥克風呢?

因為待會我想要"手動開啟耳機功能,但是關閉麥克風"

這麼做可以避免干擾老師上課,只需要用耳朵聆聽老師上課

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恭喜你,進入到課堂上了,我們要來設定耳機跟麥克風

點擊右上方的"三個小點點/裝置設定"

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看到喇叭麥克風,都有斜線圖示,這代表"耳機/麥克風是關閉狀態"

點擊一下"喇叭/麥克風圖示",就會開啟了!

【補充】

我習慣只開啟喇叭(耳機),需要發表(說話)再開啟麥克風

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 上課時,與大家聊天 

 

有時候,老師會問:有沒有聽到我的聲音,這時候你可以使用"交談功能"

 

中間有一個"交談圖示",點擊後,就可以跟大家聊天

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 有誰在課堂上呢?

 

點擊"參與者",就會顯示參與這堂課的人員

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 臨時需要開會,跟同學討論報告 

 

像是大學生需要討論報告,也可以使用 Teams 安排會議,這就是"會議功能"

 

回到主介面,點擊"行事曆",準備建立會議

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透過滑鼠左鍵長按不要放開的方式,向下選取"開會的時間"

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然後你就可以輸入"會議名稱/參與者/開會時間/開會頻率"(可參考下圖)

最後,記得按下"傳送"

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成功啦,你可以詢問剛才被你輸入的參與者,是否收到開會通知?

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點擊"想要進行開會的會議",然後按下"加入"

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和上課方式一樣,點擊"立即加入",就可以開始開會了!

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教學到這邊結束,如果有任何問題,歡迎在下方留言:)

我是 W 先生,我們下次見!

 


 

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