【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

我這次跟大家分享要怎麼在 Google Sheet (試算表) 建立一個好看的下拉式選單

其實只要 4 個簡單的步驟:

1. 先輸入你的項目

2. 插入 > 下拉式選單

3. 選顏色

4. 完成

對於那種「狀態」類型或是已經有分類的項目,建一個選單比較好管理。

不然你會看到「好、還行、不錯」等等的同義詞,那倒不如一開始就設定成選單~

 

 示範連結 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17nBcaZZ0LruXRSWueiKa3Rlr3W313sp64QpY89ctXyw/edit?usp=sharing

 

 實際操作 

一開始先把你要建立的項目填好,例如:緊急中度輕微

【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

把你的項目「全部選取」起來。

【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

然後點擊「插入 > 下拉式選單」。

【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

畫面右邊會跳出資料驗證規則的區塊

你可以針對每個項目,選擇不同的「顏色」。

如果依照 UIUX 的概念來談,我會這樣設定顏色:

1. 緊急 -> 紅色

2. 中等 -> 黃色

3. 輕微 -> 綠色

嗯,看起來就像是紅綠燈的感覺...

【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

對應到左邊的話,你就會看到「緊急、中度、輕微」都有各自的顏色了。

【教學】如何在 Google Sheet (試算表) 建立下

最後,請記得按下「完成」,這樣才會設定成功喔。

如果有幫助到你,歡迎在文章下方留言告訴我~

我是 W 先生,我們下次見!

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